Bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

I. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2014

- Luật Doanh nghiệp 2020

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP

II. Nội dung

1. Thông báo mẫu con dấu và quy định của Luật Doanh nghiệp 2014

Con dấu doanh nghiệp là một biểu tượng pháp lý đặc trưng của mỗi công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp, thường được sử dụng để xác nhận và chứng thực các văn bản, tài liệu nội bộ và các giao dịch của doanh nghiệp. Con dấu có chức năng đại diện cho ý chí của doanh nghiệp và đảm bảo tính chính xác và uy tín của các tài liệu mà nó gắn ký. Con dấu doanh nghiệp có thể có nhiều loại, từ con dấu truyền thống được khắc tại cơ sở đến con dấu dưới hình thức chữ ký số, tuân thủ quy định về giao dịch điện tử.

Theo quy định trước đây tại Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, con dấu của doanh nghiệp phải luôn đảm bảo thể hiện đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

Theo quy định tại Nghị định 78/2015-NĐ/CP của Chính phủ (được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định 108/2018-NĐ/CP) về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mẫu con dấu trong ba trường hợp sau:

- Khi mới thành lập doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp được thành lập, cần thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Khi thay đổi dấu công ty: Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi con dấu công ty, cần thực hiện thông báo mẫu con dấu mới để cập nhật thông tin đầy đủ và chính xác.

- Khi hủy mẫu con dấu: Nếu doanh nghiệp không còn sử dụng con dấu hoặc hủy mẫu con dấu hiện có, cần thông báo về việc này để cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp được thực hiện bằng văn bản và gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để tiến hành đăng tải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp và đáp ứng các quy định về đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, hiện nay, thủ tục này đã được bãi bỏ bởi Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu. Điều này đồng nghĩa rằng các tài liệu như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi, nghị quyết, quyết định và biên bản họp không cần đóng dấu để có giá trị pháp lý.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, như văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, vẫn phải tuân thủ quy định và đóng dấu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. (Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 04/01/2021 và thay thế Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 108/2018/NĐ-CP). Việc bãi bỏ một số thủ tục như thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp và thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ cũng giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh.

Như vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu khi thành lập doanh nghiệp, thay đổi con dấu, hủy mẫu con dấu.

3. Các trường hợp phải thay đổi con dấu doanh nghiệp

Con dấu trong Luật Doanh nghiệp năm 2020 bao gồm dấu được khắc tại cơ sở hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số, và nó phải tuân thủ quy định về giao dịch điện tử. Những trường hợp cần thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp:

- Thay đổi tên doanh nghiệp.

- Thay đổi loại hình doanh nghiệp.

- Thay đổi địa chỉ trụ sở nếu nội dung con dấu có địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

- Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp.

- Mất dấu hoặc dấu bị mờ, hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.

Trong những trường hợp trên, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu để đồng bộ thông tin và đảm bảo tính pháp lý của các văn bản hoặc báo cáo.

HV

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!