Thủ tục lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

I. Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Luật thương mại 2005

- Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

II. Căn cứ pháp lý

1. Điều kiện để cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam?

Căn cứ Điều 7, Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện để thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập VPĐD, cụ thể:

- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

- Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

- Trường hợp nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Như vậy, để doanh nghiệp nước ngoài có thể được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thì phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Căn cứ khoản 1, Điều 10 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, cụ thể:

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu;

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện;

- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

Lưu ý: Với các tài liệu như bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân hoặc văn bản của thương nhân nước ngoài về việc cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện; bản sao báo cáo tài chính và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện là người nước ngoài, phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đặc biệt, bản sao giấy đăng ký kinh doanh ngoài việc phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực thì còn phải hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam

Như vậy, khi thương nhân nước ngoài muốn vào Việt Nam hoạt động và lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật.

3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép lập văn phòng đại diện

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp Giấy phép lập văn phòng đại diện, cụ thể:

* Chuẩn bị hồ sơ:

- Người nộp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật;

* Nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp; trực tuyến (nếu đủ điều kiện) hoặc thông quan đường bưu điện đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện;

* Thời hạn tiếp nhận và trả kết quả:

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa 1 lần trong suốt quá trình giải quyết. Do vậy, hồ sơ đề nghị xin lập văn phòng đại diện ở Việt Nam, thương nhân nước ngoài cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kỹ lưỡng, tránh trường hợp có sai sót xảy ra.

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, Quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!