Chuyển đổi thành công ty cổ phần trong doanh nghiệp tư nhân

I. Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

II. Nội dung

1. Doanh nghiệp tư nhân được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo Điều 188 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về doanh nghiệp tư nhân, cụ thể:

“ Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp;

- Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào;

- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập 1 doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

- Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty TNHH hoặc công ty CP”.

Như vậy, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do 1 cá nhân làm chủ và sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về hoạt động của doanh nghiệp; doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào và không được quyền góp vốn thành lập CT hợp danh, CT TNHH và CTCP theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện để chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành CTCP theo Luật hiện hành

Căn cứ theo Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành CTCP, cụ thể:

- Doanh nghiệp được chuyển đổi phải được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;  

- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thoả thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, khi thực hiện việc chuyển đổi loại hình từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty CP thì doanh nghiệp đó phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục thực hiện việc chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang CTCP  

Căn cứ theo Điều 26 dẫn chiếu Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang CTCP, cụ thể:

* Hồ sơ bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

- Điều lệ công ty;

- Danh sách cổ đông sáng lập (mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021TT-BKHĐT);

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

+ Cổ đông sáng lập; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập và văn bản cử người đại diện;

- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

- Văn bản thoả thuận của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của HĐ chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

- Văn bản cam kết bằng hoặc thoả thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;

-Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; HĐ tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

- Văn bản uỷ quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật (văn bản uỷ quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

* Trình tự:

* Chuẩn bị hồ sơ:

- Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật.

* Phương thức nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

- Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin dịch vụ;

- Nộp qua hình thức bưu điện.

* Thời hạn tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ;

- Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Như vậy, khi nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang CTCP, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật để được tiếp nhận và trả hồ sơ đúng hẹn.

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!