Sổ đăng ký cổ đông là gì? Mẫu sổ đăng ký cổ đông mới nhất

 I. Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

- Nghị định 122/2021/ NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

II. Nội dung

1. Sổ đăng ký cổ đông được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1, Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông được hiểu như sau:

“ Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty”

Do đó, sổ đăng ký cổ đông có thể là bản giấy, tập dữ liệu điện tử nhằm ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty.

2. Nội dung của sổ đăng ký cổ đông gồm có những thông tin gì?

Căn cứ khoản 2, Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020, quy định về nội dung trong sổ đăng ký cổ đông, cụ thể:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

- Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

- Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân, tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

- Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

3. Quy định về thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đông

Căn cứ theo khoản 4 và 5 Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020, quy định về trường hợp thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đông, cụ thể:

“Trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông. Đồng thời, công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định tại điều lệ công ty”.

Như vậy, khi cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc, phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Đồng thời, công ty phải kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định trong Điều lệ công ty.

4. Mẫu sổ đăng ký cổ đông mới nhất

Mẫu sổ đăng ký cổ đông bao gồm 1 số nội dung cơ bản sau:

- Tên doanh nghiệp;

- Số vốn điều lệ

- Nội dung về cổ phần, bao gồm tổng số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần;

- Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng cổ đông.

5. Xử phạt vi phạm hành chính với trường hợp không lập sổ đăng ký cổ đông  

Căn cứ theo khoản 2, Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính đối với trường hợp không lập số đăng ký cổ đông, cụ thể:

“Phạt từ 30 triệu – 50 triệu đồng đối với hành vi không lập sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu..”

Như vậy, doanh nghiệp không thực hiện việc lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định của pháp luật, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, ngoài xử phạt hành chính thì doanh nghiệp còn phải thực hiện thêm biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định của pháp luật.

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!

S