Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2021

Báo cáo lao động là một trong những nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình sử dụng lao động. Báo cáo lao động hay còn có tên gọi đầy đủ là báo cáo tình hình sử dụng lao động là quá trình thu thập thông tin về lao động, nhân sự từ việc tuyển dụng, tiếp nhận cho tới khi đã ghi nhận tên lao động vào danh sách chính thức để trình lên cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Đây là một trong những thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Việc báo cáo lao động sẽ giúp cơ quan nhà nước có thể quản lý tình hình sử dụng lao động ở các doanh nghiệp một cách dễ dàng, thường xuyên, có những chính sách áp dụng cho phù hợp.

Sổ quản lý lao động

Căn cứ quy định tại điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về việc sổ quản lý lao động như sau:

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý.

2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Quy trình về việc lập báo cáo sử dụng lao động.

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về việc báo cáo sử dụng lao động cụ thể như sau:

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

- Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

- Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

-  Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thi gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Như vậy, doanh nghiệp mới thành lập không phải khai trình sử dụng lao động với Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội nữa vì đã tiến hành khai báo với phòng đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).

Trình tự báo cáo tình hình sử dụng lao động

Hồ sơ cần chuẩn bị

Báo cáo tình hỉnh sử dụng lao động – Mẫu 01/PL Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động

2.2 Nộp hồ sơ ở đâu

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đạt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện qua Cổng dịch vụ công Quốc Gia (dichvucong.gov.vn). Hoặc có thể nộp trực tiếp.

Thông báo đến có quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

2.3 Thời hạn nộp

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng phải nộp trước ngày 05 tháng 6.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm phải nộp trước 05 tháng 12.

Trân trọng!

Mọi thông tin chi tiết liên hệ:

Liên hệ:

Chuyên viên: Phạm Trang

Số điện thoại:  0962.893.900

Phản ánh dịch vụ: 0982.033.335 (Luật sư Đinh Nguyên)

Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com

Website: luathongthai.com

Trân trọng!