Báo cáo lao động là
một trong những nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình sử dụng lao động. Báo cáo lao động hay còn có tên gọi đầy đủ là báo cáo
tình hình sử dụng lao động là quá trình thu thập thông tin về lao động, nhân sự
từ việc tuyển dụng, tiếp nhận cho tới khi đã ghi nhận tên lao động vào danh sách
chính thức để trình lên cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Đây
là một trong những thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Việc báo cáo lao
động sẽ giúp cơ quan nhà nước có thể quản lý tình hình sử dụng lao động ở các
doanh nghiệp một cách dễ dàng, thường xuyên, có những chính sách áp dụng cho
phù hợp.
Căn
cứ quy định tại điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về việc sổ quản lý lao động như
sau:
Việc
lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ
luật Lao động được quy định như sau:
1.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải
lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Người
sử dụng lao động có quyền lựa chọn sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản
điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý.
2.
Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm
các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm
sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân
hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí
việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm
xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm
thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao
động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm
dứt hợp đồng lao động và lý do.
3.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định
tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng
và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ
quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Căn
cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về việc báo cáo sử dụng
lao động cụ thể như sau:
Việc
khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại
khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
- Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động
theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định
về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn
phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo
hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
- Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm
(trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi
lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc
gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến
cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Trường hợp người
sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch
vụ công Quốc gia thi gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban
hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông
báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng
đại diện.
Như
vậy, doanh nghiệp mới thành lập không phải khai trình sử dụng lao động với Sở
Lao Động Thương Binh Xã Hội nữa vì đã tiến hành khai báo với phòng đăng ký kinh
doanh (Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).
Trình tự báo cáo tình hình sử dụng lao động
Báo
cáo tình hỉnh sử dụng lao động – Mẫu 01/PL Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một
số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động
Sở
Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đạt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
qua Cổng dịch vụ công Quốc Gia (dichvucong.gov.vn). Hoặc có thể nộp trực tiếp.
Thông
báo đến có quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Báo
cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng phải nộp trước ngày 05 tháng 6.
Báo
cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm phải nộp trước 05 tháng 12.
Trân trọng!
Mọi thông tin chi tiết liên hệ:
Liên hệ:
Chuyên viên: Phạm Trang
Số điện thoại: 0962.893.900
Phản ánh dịch vụ: 0982.033.335 (Luật sư Đinh Nguyên)
Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com
Website: luathongthai.com
Trân trọng!
Nhân viên thử việc liệu có được hưởng tiền lương?
04:37 | 16/03/2024
Thử việc là gì? Thời gian thử việc là bao lâu? Người lao động được nhận tiền lương thử việc là bao nhiêu? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Khi giao kết HĐLĐ, người sử dụng lao động có được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân của người lao động không?
03:52 | 08/12/2023
Hợp đồng
lao động được hiểu như thế nào? NLĐ có thể được giao kết nhiều hợp đồng lao động
không? Khi giao kết HĐLĐ thì có được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân của NLĐ
không? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Theo quy định hiện hành NLĐ sẽ bị thu hồi GPLĐ trong trường hợp nào?
08:46 | 05/12/2023
GPLĐ
được hiểu là gì? NLĐ bị thu hồi GPLĐ trong trường hợp nào? Trình tự, thủ tục
yêu cầu Cơ quan có thẩm quyền Chi tiết nội
dung xin mời bạn đọc cùng Luật
Hồng Thái tìm hiểu!
|
Chế độ, điều kiện hoạt động của hoà giải viên lao động
09:18 | 23/11/2023
Hoà
giải viên lao động được hiểu là gì? Chế độ, điều kiện hoạt động của hoà giải
viên lao động theo quy định của pháp luật hiện hành? Chi tiết nội dung xin mời
bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Bổ sung thêm trường hợp cấp lại giấy phép lao động, là trường hợp nào?
03:56 | 18/11/2023
Khi
nào người lao động sẽ được cấp lại giấy phép lao động? Bổ sung thêm trường hợp
cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp nào. Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái cùng tìm hiểu!
|
Các nội dung cần có trong hợp đồng thử việc 2024
12:46 | 08/11/2023
Hợp đồng
thử việc được hiểu như thế nào? Thời gian thử việc trong bao lâu? Các nội dung
cần có trong hợp đồng thử việc gồm các nội dung gì? Chi tiết nội dung xin mời bạn
đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP
02:59 | 01/11/2023
Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam được ban hành và có hiệu lực từ ngày
18/09/2023. Theo đó, văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều
hành, chuyên gia, lao động kỹ...
|
[Mới] Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
04:24 | 30/10/2023
Giấy
phép lao động là gì? Trình tự, thủ tục để cấp giấy phép lao động sẽ gồm những
giấy tờ gì? Thời hạn của GPLĐ là bao lâu? Chi tiết nội dung xin mời bạn đọc
cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu?
|
Người lao động vi phạm hợp đồng đào tạo nghề phải bồi thường như thế nào?
04:33 | 19/10/2023
Người
lao động ký hợp đồng đào tạo nghề khi nào? Vi phạm hợp đồng đào tạo nghề phải bồi
thường khi nào? NSDLĐ có thể phạt vi phạm gấp nhiều lần? Chi tiết nội dung xin
mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|
[Mới] Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP
04:26 | 16/10/2023
Giấy
phép lao động được hiểu như thế nào? Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động
trong là gì? Thủ tục gia hạn giấy phép lao động được quy định như thế nào? Chi
tiết nội dung xin mời bạn đọc cùng Luật Hồng Thái tìm hiểu!
|